Videosorveglianza
INFORMATIVA ESTESA DI SECONDO LIVELLO SULLA VIDEOSORVEGLIANZA LINEE GUIDA DELL’EDPB 3/2019 WALCOR SRL - ROMA
• Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”); • D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni;
• Art. 3.1 Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010; • Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1;
• Regole ulteriori individuate dal Titolare in tema di videosorveglianza;
1. Oggetto
La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata, viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza) ai fini di informare che presso la sede sociale di Via di Tor Sapienza 34, sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni e nel rispetto dei suoi diritti.
2. Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.
3. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Walcor S.r.l., nella persona del legale rappresentante pro tempore contattabile ai seguenti indirizzi: Tel. 062284544.; indirizzo e-mail amministrazione@walcor.it ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – Data Protection Officer, DPO) il Dott. Paolo Franco che è contattabile all’indirizzo, – recapito telefonico 347-3999696.
4. Responsabile del Trattamento
Il Titolare ha provveduto a nominare quale Responsabile del trattamento dei dati personali il Sig. Corrado Bucceroni, consigliere pro- tempore del Consiglio di amministrazione.
5. Finalità del trattamento
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
a) Security per atti di interferenza illeciti;
b) Tutela dell’integrità del patrimonio aziendale e prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento;
c) Esigenze logistiche e/o operative e ogni altra finalità prescritta da specifiche disposizioni di legge o di regolamento.
6. Base giuridica del trattamento
L'attività di videosorveglianza svolta da Walcor S.r.l. è lecita poiché basata perseguimento del legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nel punto 5 della presente informativa.
7. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza di tutti i punti vendita sono:
• I dipendenti e preposti, espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non all’autorità giudiziaria e alla polizia giudiziaria.
8. Tipologie di dati personali trattati
Gli impianti di videosorveglianza registrano il materiale audiovisivo su appositi supporti di memorizzazione e possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.
9. Trasferimento dei dati a un paese terzo
I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
10. Durata della conservazione delle immagini
Le immagini registrate sono conservate e accessibili dagli autorizzati, nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 72 ore, mentre vengono conservate per ulteriori 30 giorni, per il solo accesso da parte delle Forze dell’Ordine, e fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia giudiziaria o richieste dall'Autorità giudiziaria o per gli ulteriori periodi necessari al soddisfacimento delle finalità per le quali le immagini vengono raccolte nel rispetto degli obblighi imposti dalla normativa in materia di sicurezza . I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l'integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione sono distrutti entro il termine massimo previsto dalla specifica finalità di videosorveglianza perseguita.
11. Diritti dell’interessato
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che Lei può esercitare con riguardo alla videosorveglianza:
1. ha il diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i Suoi dati sono trattati illecitamente).
• ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.
• ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.
I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento e utilizzando gli appositi moduli reperibili sul sito di……………………..., indirizzando la richiesta a………………………………. -…………………………………. Roma per il tramite di mail………………………………….
12. Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
13. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy.
Richiesta per l’esercizio di diritti che implicano intervento sui dati (rettificazione/cancellazione/limitazione)
Il sottoscritto _______________________ nato a ____________ il ___/___/____ e residente a _________________ in Via/Piazza_______________________ n.________ chiede cortesemente, ai sensi della normativa in oggetto, di effettuare le seguenti operazioni:
rettificazione dei dati nella misura in cui ;__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
cancellazione dei dati in quanto (segnare l’ipotesi applicabile):
i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
revoca del consenso su cui si basa il trattamento (e mancanza di altro fondamento giuridico per il trattamento);
opposizione al trattamento per______________________________________________________________________________________________________________________________ ; i dati personali sono stati trattati illecitamente;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori previo consenso del minore qualora abbia più di 16 anni, o della responsabilità genitoriale nel caso opposto la limitazione del trattamento dei propri dati personali in quanto_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione);
attestazione che l’intervento richiesto sui dati è stato portato a conoscenza, anche per quanto riguarda il suo contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.
La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Estremi di un documento di riconoscimento:
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In attesa di cortese riscontro porge distinti saluti.
Luogo………, data ……………………. FIRMA
Modulo per l’esercizio del diritto di accesso (ex. Art. 15. GDPR)
Il sottoscritto _______________________________ nato a _________________ il ___/___/____ e residente a _______________ in Via/Piazza_________________________ n._____ chiede cortesemente, ai sensi della normativa in oggetto, di avere conferma dell’esistenza, presso codesta Azienda, di dati personali che lo riguardano in relazione al trattamento relativo a_____________________________________________________ e di ricevere comunicazione in merito (barrare le richieste):
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
l’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento di dati all’esterno in paesi extra UE.
Estremi di un documento di riconoscimento:
___________________________________________________________
In attesa di cortese riscontro porge distinti saluti.
Luogo………, data ……………………. FIRMA
Modulo per l’esercizio del diritto a non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato (ex. Art. 22 GDPR)
Il sottoscritto ___________________________________ nato a ____________________ il _______/______/_________ e residente a ______________________ in Via/Piazza_______________________ n._______ chiede cortesemente, ai sensi della normativa in oggetto, di effettuare le seguenti operazioni:
l’esclusione del trattamento che comporta la sottoposizione a decisioni automatizzate che incidono sulla propria libertà di________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ .
La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):
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Estremi di un documento di riconoscimento:
_________________________________________________________________
In attesa di cortese riscontro porge distinti saluti.
Luogo………, data ……………………. FIRMA
Modulo per l’esercizio del diritto alla portabilità dei propri dati (ex. 20 GDPR)
Il sottoscritto ___________________________________________ nato a ____________________________ il ___/___/____ e residente a __________________ in Via/Piazza______________________________ n._______ chiede cortesemente, ai sensi della normativa in oggetto, di effettuare le seguenti operazioni:
La ricezione dei propri dati personali in un format strutturato di uso comune, leggibile da un dispositivo automatico La trasmissione diretta dei propri dati a __________________________________________________________________________________________________________________________________
La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):
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Estremi di un documento di riconoscimento:
_________________________________________________________________
In attesa di cortese riscontro porge distinti saluti.
Luogo………, data ……………………. FIRMA
Modulo per l’esercizio del diritto di opposizione al trattamento (ex. Art. 21 GDPR)
Il sottoscritto ______________________________________________ nato a ___________________________________ il _____/_____/______ e residente a _________________ in Via/Piazza_________________________________ n._____ , ai sensi della normativa in oggetto, si oppone al trattamento dei dati effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. si oppone al trattamento dei dati per i seguenti motivi legittimi:
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La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):
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Estremi di un documento di riconoscimento:
_________________________________________________________________
In attesa di cortese riscontro porge distinti saluti.
Luogo………, data ……………………. FIRMA